5月5日~7日,2018中国(郑州)实木家具展览会暨第八届郑州家具展在郑州国际会展中心举行;5月11日~14日,第三届中国(郑州)国际茶产业博览会在郑州国际会展中心举行……近些年来,参加展销会在批发商群体中变得越来越热。有商户愿意投入数万元参加展销会,一年花费在展销会上的时间加起来超过一个月。

然而对于主办者来说,情况却截然不同。参展商可能斩获数十万元交易额,但是主办者常常入不敷出,甚至赔钱成了一种常态。

所以也就有了这些真实案例:13年里河南省会展业商会47家副会长单位因利润低被迫退出转行,有企业辛苦做一场展销会却赔掉六七十万元。

【现象】

展销会逐渐盛行

有商户一年花七八万元参展

近期,郑州批发商群体中越来越多的商户愿意花费更多的时间参加展会。

做货架批发生意的刘秋生算得上展会的常客,经常参加河北、广东等地的展会,去年他花在展会上的时间加起来有一个多月,一年总花费七八万元。

做阀门生意的曾聪平同样舍得投入,他参加一场展会的预算是2万元,“十几年的老客户来了,怎么着也得安排下。遇到好的客户,花再多钱也得。”他去年参加了5场在河南举办的展会。

朱婷在去年底开始转型做原创品牌,之前的4年时间里她一直做厨卫代理,她急需通过展会来拓展新客户、招加盟商。

她所在的批发市场一年只做两次展会,她觉得不够,“两三个月开一次最好,这样也省得我们业务员下地市招代理了。”

今年4月份举办的展会,她派出了20人的团队参展,比去年10人的规模多了整整一倍。

与此同时,一些批发商不再仅仅满足于参加自家市场举办的展会,而是“瞄”向了竞争对手市场的展会去挖客户。在郑州市南三环一家洁具市场经营卫浴的马兰,觉得自家市场的展会规模小,慕名参加了新郑一家市场的展会。以往,她经常下地市跑客户,一个月在外面拓客的时间就达半个月,成本过高,她转而瞄准一些高质量展会,以减轻下地市跑客户的负担。

一些商户经历了从展会小白到资深参展人的蜕变。刘秋生总结经验称,“不是第一次参展就会效果很好,需要多次参展才能摸到规律、打开知名度,第一年做不好就不做了不行。”

【效果】

商户参展斩获数十万元交易额

办展会就像飞机在城市上空撒钱

展会效应在逐步显现,这或许才是吸引商户频繁参展的深层原因。

做灯具批零生意的姜增光回忆说,去年参加郑州一场建材五金展,买下4个展位,两天展会期间,现场预存及意向销售额在30万元以上。展会结束后,他多了3个核心加盟商,最大一个加盟商后期从他这里进货20多万元。

做墙壁开关、电线的五金商户朱光华参展的主要目的是向新老客户推介新产品,一场展会能帮他“接触到一二百个客户,其中80%都是老客户,推出十几个新产品,成交额有五六十万元”。

事实上,展销会对于批发商的贡献度愈加凸显。“商户参加展销会,一来推介展示新产品,二来拓展一些新客户,三来向老客户展示自身实力,四是提升品牌知名度。”一位多次参加展会的业内人士总结称。

“过去说会展业的溢出效应是1比9,现在来看,投入1元,获得的回报可能会超过9元。”河南省会展业商会原会长王永国告诉河南商报记者。

“一场大规模展会能吸引15万人参加,按照一个人花销1000元计算,总共就能带来1.5亿元的营收。”一名业内人士计算称,会展活动能促进主办城市的餐饮、住宿、交通、通信、金融和旅游等发展,是城市经济的“印钞机”、区域发展的“助推器”,这才有了“召开一次国际会展,就像是飞机在城市上空撒钱”的说法。

【尴尬】

商户赚得盆满钵满 主办方却没那么“风光”

不过,对于会展主办方来讲,情况却不那么乐观,甚至赔钱一度是会展业的常态。

“不懂行的人看着展会现场人头攒动、轰轰烈烈,但扣除各种成本后算下来,其实不挣钱。”河南宏达汽车用品城有限公司总经理戚晓虹称。

戚晓虹是“中国(郑州)国际汽车后市场博览会”的实际“操盘者”。2005年5月份,被广州一家展会公司爽约后,戚晓虹决定自己操刀,短短35天时间内办成了第一届展会,13年时间内,由当初仅仅108个展位发展到如今5万平方米的体量,每年参展商达3000多家,参展人数超过了10万人。

戚晓虹称,即便如此,“2005年至2010年的6年时间里,没赚到钱,甚至在赔钱”。

王永国曾做过一个统计,河南省会展业商会从2004年成立到2017年末,13年时间里先后有47个副会长单位退出,原因就是行业利润低,会展公司被迫转行。

“一个会展前期需要三四年的培育期,长的话甚至五六年。有很多在投入一两年后,撑不下来选择转行。”王永国说。

在王永国印象中,赔得数额较大的是一家做文化项目展的公司,赔掉了108万元;也有人被展会公布的高额成交数字吸引,从别的行业跨界做展,办了两次展会均亏损。

一位不愿具名的郑州展销会资深人士称,2014年在上海办了一次展销会,结果赔掉六七十万元。“办展销会,赔钱是常态。”她这样感慨。

【改变】

13年里河南展会数量 由不足50个猛增到930个

商户参展、批发市场办展的意识在逐年提升,河南会展业发展画出了漂亮的上升曲线。

业内人士称,过去,郑州大多专业市场没有展会。那会儿,郑州市场因为小散乱,没有基础和条件由某个市场牵头去办大型展会,无法形成有效的具有行业影响力的品牌展会,对郑州相关行业而言是一个损失。

“尽管行业规模很大,但给外界呈现的形象层次不够,行业没有爆点,对商家而言,没有更多渠道拓展交易、加深对市场需求等情况变化的认知,也是一个很大的损失,也相当于无形中增加了生意成本。”郑州华南城副总经理薛柏林曾称。

如今,在郑州举办的展会形象已大变身,河南已跃升为国内展会大省。王永国罗列数字称,会展业商会成立的2004年,河南展会数量不足50个,郑州仅有24个;到了2017年年底,河南展会数量达到930个,在全国各省份(不包含北上广等地)中排名第二,直接拉动全省经济效益达900亿元以上。

不过,在王永国看来,河南缺乏品牌展会,接下来河南会展业面临的挑战是如何由会展大省向会展强省迈进。